Indienen van een huuraanvraag
Telefonisch of ten kantore van Stichting DonckHuys
Een huuraanvraag kan telefonisch ingediend worden of door binnen te lopen op het kantoor van Stichting DonckHuys. Het kantoor is gevestigd aan de Hoge Ham 126 (De Cammeleur) en bereikbaar op werkdagen van 08:30 - 12:00 uur en van 13:30 - 16:00 uur.
U wordt direct geïnformeerd over de beschikbaarheid van de zalen. Indien de door u gewenste ruimte niet beschikbaar is, dan zijn wij in staat u een alternatief te bieden in één van de andere accommodaties of wij kunnen samen met u een andere datum kiezen.
Via een huuraanvraagformulier
In elke accommodatie zijn huuraanvraagformulieren verkrijgbaar. Eventueel samen met een medewerker van Stichting DonckHuys kunt u dit formulier invullen en ter plaatse achterlaten. Het formulier gaat dan binnen één werkdag naar het kantoor en wordt vervolgens verwerkt.
Indien de door u gewenste ruimte niet beschikbaar is, dan wordt telefonisch of schriftelijk contact met u opgenomen om de alternatieven te bespreken.
Is de ruimte wel beschikbaar, dan ontvangt u (in tweevoud) een, door u te ondertekenen en retourneren overeenkomst. Pas na ontvangst van de door u ondertekende overeenkomst, is de boeking definitief.
Het is helaas nog niet mogelijk het huuraanvraagformulier on-line in te vullen.
Via e-mail
Via e-mail kunt u een huuraanvraag indienen info@donckhuys.nl
Geef in uw aanvraag alstublieft het volgende aan:
- gewenste accommodatie
- gewenste zaal
- aantal personen
- zaalopstelling
- datum
- tijden
- gebruik van consumpties
- type bijeenkomst
Voor vragen kunt u natuurlijk ook het contactformulier invullen.